Прежняя версия сайта находится по адресу old.korocha.ru

Корочанский район

Официальный сайт органов местного самоуправления

муниципального района «Корочанский район» Белгородской области

Алексеенко Наталья Юрьевна

Начальник отдела ЗАГС

Тел: +7 (47231) 5-50-83
309210, Белгородская обл., г. Короча, ул. Дорошенко, 9

Коробкина Светлана Николаевна

Главный специалист

Тел: +7 (47231) 5-50-83 Korochazags@yandex.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) (далее – Отдел) администрации муниципального района «Корочанский район» (далее – администрации района) является структурным подразделением администрации района, в компетенцию которого входит осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Основные задачи отдела: 

  • государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Белгородской области; - формирование книг актов гражданского состояния (актовых книг), составленных отделом ЗАГС, а также органами местного самоуправления сельских поселений, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Корочанского района, архивного фонда первых экземпляров записей актов гражданского состояния и обеспечение его сохранности; 
  • участие в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики на территории муниципального района.

Основные функции отдела: 

  • осуществление в установленном законодательством порядке государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти; 
  • обеспечение торжественной обстановки регистрации рождений, а также заключения браков при желании на то лиц, вступающих в брак и регистрирующих рождение; 
  • восстановление в установленном законодательством порядке записей актов гражданского состояния; 
  • осуществление в установленном законодательством порядке аннулирования первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния;
  • внесение исправлений и изменений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством;
  • принятие от органов местного самоуправления сельских поселений первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и проверка правильности их составления;
  • передача в установленном порядке вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской области;
  • формирование из первых экземпляров архивного фонда записей актов гражданского состояния Корочанского района и обеспечение его сохранности; 
  • формирование электронного банка данных записей актов гражданского состояния Корочанского района и обеспечение передачи данной информации на сервер управления ЗАГС Белгородской области;
  • осуществление защиты информационных ресурсов в отделе ЗАГС, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации;
  • выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • в установленном порядке осуществление передачи актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на постоянное хранение в государственный архив Белгородской области;
  • предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
  • в пределах своей компетенции во взаимодействии с управлением ЗАГС Белгородской области участие в обеспечении администраций сельских поселений бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществление учета прихода и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартальный отчет перед управлением ЗАГС Белгородской области об их израсходовании; 
  • организация приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • ведение в установленном порядке учета зарегистрированных записей актов гражданского состояния, а также иных юридически значимых действий, совершенных на территории Корочанского района; 
  • представление в установленные сроки формы ведомственной статистической отчетности в управление ЗАГС Белгородской области; 
  • оказание консультативной и методической помощи, связанной с государственной регистрацией актов гражданского состояния, администрациям сельских поселений на территории Корочанского района;
  • исполнение в установленном порядке международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, с территории и на территорию иностранных государств. Предоставление на территории Корочанского района государственной услуги по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства и истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории Российской Федерации;
  • разработка в установленном порядке проектов муниципальных нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции отдела; - разработка и реализация управленческих проектов; 
  • участие в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики, проведение мониторинга демографических процессов, организация и проведение семинаров, выставок, смотров-конкурсов, участие в областных, российских и международных выставках, конференциях и семинарах, иных мероприятиях по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности; 
  • осуществление иных полномочий в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Белгородской области и муниципального района.