Корочанский район

Официальный сайт органов местного самоуправления

муниципального района «Корочанский район» Белгородской области

Отдел делопроизводства и документооборота

Скачкова Светлана Александровна

Начальник отдела делопроизводства и документооборота

Тел: +7 (47231) 5-64-76

Отдел делопроизводства и документооборота (далее - отдел) администрации муниципального района «Корочанский район» (далее – администрации района) является структурным подразделением администрации района.

Основные задачи Отдела:

  • документационное обеспечение управленческой деятельности администрации района;
  • обеспечение организации и ведения делопроизводства в администрации района;
  • организация и ведение единой системы документооборота в администрации района и ее структурных подразделениях, в том числе единой системы электронного документооборота.

Основные функции Отдела:

  • разработка и внедрение нормативных, регламентирующих и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения деятельности администрации района;
  • осуществление методического руководства по ведению делопроизводства в отделах администрации района, структурных подразделениях администрации района, в администрациях сельских поселений и городского поселения «Город Короча»;
  • прием, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции (поступившей по электронной почте, посредством факсимильной связи, почтовых услуг), а также внутренней документации администрации района в соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству;
  • организация электронного документооборота в органах местного самоуправления района в ПУВП РИАС; 
  • осуществление постановки на контроль документов вышестоящих органов, служебных документов; 
  • регистрация, отправка и доставка исходящей корреспонденции; 
  • согласование и регистрация нормативных правовых актов администрации муниципального района «Корочанский район» и обеспечение своевременного доведения до сведения структурных подразделений администрации района, администраций сельских  поселений и городского поселения «Город Короча», руководителей предприятий, учреждений и организаций;
  • ведение муниципального регистра нормативных правовых актов;
  • осуществление подготовки и внесения на рассмотрение проектов нормативных актов по предметам ведения отдела; 
  • разработка номенклатуры дел администрации района, формирование архива документов администрации района для последующей передачи на хранение в архивный отдел администрации района; 
  • осуществление оформления, учета и хранения в течение установленного срока распорядительных и иных учетных документов администрации района, передачи их на хранение в районный архив в соответствии с законами Российской Федерации;
  • участие в проектном управлении; 
  • осуществление информационного сопровождения деятельности отдела;
  • подготовка информационных материалов для размещения на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального района «Корочанский район сети Интернет и для опубликования в СМИ;
  • осуществление организационно-технической подготовки совещаний и семинаров, проводимых в администрации района; 
  • участие в разработке и изготовлении справочников и других пособий, необходимых для работы администрации района и администраций сельских поселений и городского поселения «Город Короча»; 
  • организация подписки на периодическую печать для структурных подразделений администрации района; 
  • осуществление  разработки планов основных мероприятий, проводимых в районе.